Motywowanie i integrowanie pracowników
Aby firma funkcjonowała prawidłowo i przynosiła oczekiwane korzyści konieczne jest stworzenie zgranego zespołu dobrze wykwalifikowanych pracowników. Bardzo istotne są takie umiejętności jak zarządzanie zespołem oraz odpowiednia motywacja jego członków.
Integracja pracowników
Jak więc zintegrować zespól pracowników? Najlepiej zrobić to poprzez organizowanie różnych imprez integracyjnych. Imprezy takie mogą być organizowane w różnym celu. Po pierwsze poprzez zintegrowanie nowo stworzonego zespołu. Załóżmy że stworzyliśmy nowy dział w naszej firmie, w którym będą pracowali niektórzy pracownicy z różnych już istniejących działów. Jeżeli pracownicy ci nie mieli jeszcze okazji ze sobą współpracować to warto zabrać ich na wyjazd lub spotkanie integracyjne, aby poznali się i otworzyli. W późniejszej pracy wpłynie to pozytywnie na komunikację i przepływ informacji.
Inną sytuacją może być wdrażanie nowych pracowników do już istniejącego zespołu. Aby ułatwić nowemu pracownikowi poznanie pracowników jego działu w mniej stresującym dla niego otoczeniu. Nowe miejsce pracy może powodować ze pracownik będzie zamknięty w sobie i zestresowany, dlatego też warto zintegrować go z jego zespołem podczas spotkania w pizzerii lub w barze. Podobnie jak w pierwszym przykładzie komunikacja i przepływ informacji pomiędzy nowym pracownikiem a jego zespołem znacznie się poprawi.
Jeszcze inną sytuacją może być integracja wewnątrz już istniejącego zespołu. Może się okazać, że zespól stworzony jakiś czas temu z powodu braku uprzedniej integracji przestaje dobrze funkcjonować. Na integracje zespołu nigdy nie jest za późno dlatego też warto zorganizować imprezę integracyjną dla pracowników w celu poprawy funkcjonalności zespołu.
Integrację można przeprowadzić na wiele sposobów. Mogą to być zarówno imprezy stacjonarne jak również imprezy wyjazdowe. Imprezą stacjonarna może być wspólne wyjście na kolację lub do baru czy też spotkanie z okazji jakiegoś święta lub jubileuszu. Mogą to być również imprezy wyjazdowe takie jak turniej paintball, wspólny wyjazd na narty bądź piknik. Sukces imprezy integracyjnej i osiągnięcie pożądanego efektu jest uzależnione przede wszystkim od dobrego pomysłu.
Motywowanie pracowników
Motywowanie pracowników jest działaniem mającym na celu osiągniecie odpowiedniego efektu poprzez zastosowanie systemu nagród i kar. Pracownicy mogą być motywowani finansowo, materialnie bądź też niematerialnie.
Finansowym motywowaniem pracowników będzie stworzenie odpowiedniego systemu płacowego takiego jak system premiowy, system prowizyjny czy też system płac oparty o wyniki pracy. W przypadku pierwszych dwóch systemów oprócz stałego wynagrodzenia pracownicy otrzymywać będą dodatki takie jak premia za dobre wyniki czy też prowizje od określonej sprzedaży. W przypadku trzeciego systemu wielkość wynagrodzenia będzie w całości uzależnione od wyników pracownika. We wszystkich trzech przypadkach pracownik będzie się starał osiągać jak najwyższe wynagrodzenie dlatego też jego praca będzie wydajniejsza.
Motywowaniem przy pomocy środków materialnych może być udostępnienie pracownikowi na określonym stanowisku służbowego samochodu, telefonu komórkowego czy też laptopa. Pracownik chcąc osiągnać określone korzyści materialne będzie starał się, aby wyniki jego pracy były jak najlepsze. Materialną motywacją pracowników będzie również podarowanie kwiatów lub drobnego prezentu z okazji święta, jubileuszu, urodzin itp.
Niematerialną motywacją dla pracownika mogą być możliwość awansu, organizacja rożnego rodzaju szkoleń oraz pochwały. Dzięki awansowi lub pochwale pracownik poczuje się wartościowy i będzie wiedział że jego ciężka praca jest doceniana, dlatego też będzie starał się pracować na jednakowym lub wyższym poziomie. Organizując różnego rodzaju szkolenia podwyższające kompetencje pracownika również będą miały wpływ na to, że pracownik będzie czuł że firma dba o niego, i będzie się jej chciał odwdzięczyć swoją ciężką pracą.