Bezpieczeństwo i rejestracja czasu pracy
Obecnie dużo firm zatrudnia coraz większą ilość pracowników. Im większa ilość pracowników tym trudniejsza jest portierom wszystkich ich zapamiętać. Coraz trudniejsze może być sprawdzenie czy pracownicy przychodzą do pracy punktualni i czy nie wychodzą przed czasem. W dużych budynkach dochodzi jeszcze kwestia tego jak sprawić, aby po budynku "nie kręciły się " osoby nie mające do tego uprawnień. Rozwiązaniem wszystkich tych problemów może być elektroniczna rejestracja czasu i system kontroli dostępu do pomieszczeń.
Elektroniczna rejestracja czasu pracy jest rozwiązaniem bardzo prostym w obsłudze, a zarazem bardzo ułatwiającą prowadzenie firmy o dużym zatrudnieniu. W systemie tym występują trzy podstawowe elementy. Pierwszym z nich są kontrolery dostępu. Kontrolery dostępu pełnią dwie zasadnicze funkcje. Pierwszą z nich jest rejestracja czasu pracy czyli czasu od zalogowania się w systemie przed rozpoczęciem pracy oraz czasem wylogowania się po pracy.
Drugą funkcją jest zabezpieczenie pomieszczeń przed osobami nie posiadającymi do nich uprawnień dostępu. Mogą to być takie pomieszczenia jak magazyny, pomieszczenia dla pracowników a nawet całe biuro.
Drugim elementem systemu rejestracji czasu pracy są transpondery, czyli plastikowe karty identyfikacyjne. To z ich pomocą pracownicy mogą wchodzić do pomieszczeń, do których dostęp chroniony jest kontrolerem dostępu. Karta identyfikacyjna może posiadać dwa typy informacji. Pierwszym z nich są informacje o samym pracowniku.Dzięki tym informacjom możliwa jest identyfikacja który pracownik korzystał z określonego pomieszczenia w określonym czasie oraz czy punktualnie przychodził i wychodził z pracy. Drugi typ informacji umieszczonych na karcie to informacje dotyczące uprawnień dostępu pracownika do konkretnych pomieszczeń. W ten sposób możliwe jest ograniczenie dostępu pracownikom do określonych działów.
Ostatnim elementem systemu są węzły czyli komputery, w których gromadzone są informacje z kontrolerów dostępu. Na komputerach tych zarejestrowane jest odpowiednie oprogramowanie. Wszystkie informacje z kontrolerów przesyłane są do węzłów i gromadzone w formie plików dzięki czemu łatwa jest kontrola systemu i raportowanie godzin pracy pracowników.
Elektroniczna rejestracja czasu pracy ma wiele zalet. Po pierwsze system pełni funkcję bezpieczeństwa ograniczając osobom niepowołanym wchodzenie do niektórych pomieszczeń do których nie powinni wchodzić.
Pod drugie system daje możliwość kontroli czasu pracy. Dzięki archiwizacji danych jesteśmy w stanie sprawdzić czy pracownicy nie spóźniają się, czy nie wychodzą za wcześnie z pracy, oraz kiedy są nieobecni w pracy. Jest to możliwe dzięki temu że system wymaga codziennie dwóch rejestracji , przy wejściu do biura i przy wyjściu z niego.
System ten jest również bardzo wygodny i prosty w obsłudze. Od pracowników wymaga jedynie przyłożenia karty do kontrolera. Wszystkie informacje są zapisywane automatycznie na kontrolerze a następnie wysyłane do węzła.